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La manera en que las empresas operan está evolucionando, y AccessSimpleFlow es el aliado estratégico en la transformación digital de los procesos.
Desarrollado sobre la base de estándares internacionales de automatización, pero perfectamente adaptado a las exigencias legales y operativas del mercado costarricense, AccessSimpleFlow ofrece una plataforma robusta, segura y flexible, preparada para enfrentar los desafíos reales de las organizaciones nacionales.
Entendemos profundamente los cuellos de botella que enfrentan las empresas de diferentes sectores —especialmente en procesos intensivos, sujetos a auditorías, plazos y gran carga documental—. Con esto, proporcionamos una solución altamente escalable y eficaz, capaz de automatizar flujos complejos con agilidad, reduciendo costos, errores y tiempo operativo.
Según Gartner, referente global en investigación y consultoría en tecnología, la Automatización de Workflow es uno de los pilares centrales de la transformación digital moderna. Al digitalizar y automatizar tareas manuales — incluso las más complejas — las organizaciones ganan eficiencia operativa, estandarización de procesos y reducción de riesgos.
AccessSimpleFlow permite modelar, orquestar, ejecutar y monitorear flujos de trabajo de extremo a extremo, con inteligencia y adaptabilidad. Ya sea para tareas operativas repetitivas o flujos estratégicos que involucren múltiples departamentos y reglas, todo puede ser automatizado de forma segura, auditada y parametrizable.
AccessSimpleFlow permite la creación de flujos de trabajo totalmente personalizados, adaptables por perfil, sector o proceso. Esto significa que cada área de su empresa puede tener procesos diseñados de acuerdo con sus necesidades específicas, sin necesidad de intervenciones técnicas complejas.
Asegura que cada fase del proceso se realice conforme a las especificidades del negocio.
Gestionar procesos simultáneos de forma eficiente, optimizando tiempos y recursos.
Implementa el control de plazos, excepciones y niveles de aprobación, garantizando que los procesos cumplan con las exigencias operativas.
Facilita la comunicación y colaboración entre diferentes áreas, como RRHH, finanzas, legal, compras, instalaciones y compliance, etc.
Personalice sus workflows con módulos que se adapten a las demandas específicas de su negocio:
Permite enviar, firmar y archivar documentos con total seguridad y validez jurídica.
Digitalice la integración de nuevos empleados o la incorporación de nuevos clientes, desde los datos iniciales hasta la validación de identidad.
Recopilación inteligente de información para cualquier etapa del proceso, con total flexibilidad.
Automatice la extracción de datos y la clasificación inteligente con integración a fuentes externas.
Conecte AccessSimpleFlow con otros sistemas para una experiencia fluida y automatizada.
Mantenga a todos los involucrados informados, sin intervención manual.
Seguridad y gobernanza de datos sensibles desde el inicio del proceso.
AccessSimpleFlow utiliza OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) junto con Machine Learning e Inteligencia Artificial para extraer, clasificar y validar información de documentos automáticamente. Con integraciones en tiempo real con bases externas como Serpro y Serasa, proporciona datos más precisos, reducción de errores manuales y alta eficiencia.
Convierte datos de documentos físicos en texto, incluso con diseños complejos
Organiza documentos automaticamente com aprendizado contínuo
Garantiza la conformidad y calidad de los datos
AccessSimpleFlow integra tecnologías avanzadas como OCR, Inteligencia Artificial, Machine Learning, RPA (Automatización Robótica de Procesos), autenticación biométrica (captura de selfie, face match, liveness detection), timestamp, certificación digital y Speech-to-Text. Estas herramientas trabajan en conjunto para automatizar procesos, garantizar seguridad y mejorar la experiencia del usuario. Además, la plataforma ofrece la posibilidad de integraciones vía API/Webservice, permitiendo que sistemas externos se conecten de forma eficiente y segura.
Automatice tareas repetitivas y complejas con inteligencia artificial.
Garantizar la integridad y trazabilidad de la información.
Implemente autenticación biométrica para una seguridad mejorada.
Conecte sistemas externos de forma eficiente y segura.
AccessSimpleFlow integra firmas electrónicas y digitales con validez jurídica, permitiendo que los documentos se firmen de manera segura y auditables. La plataforma también ofrece funcionalidades para la gestión del ciclo de vida de los documentos, incluyendo tablas de temporalidad, control por niveles de aprobación y alertas automáticas para pendientes.
Utilice su certificado de Firma Digital de Costa Rica para garantizar la autenticidad.
Gestionar el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con los plazos legales.
Mantener un control estricto sobre los documentos.
Optimice el almacenamiento y acceso a documentos críticos.
Asegure conformidad y eficiencia en los procesos.
En un escenario empresarial cada vez más dinámico, automatizar procesos complejos dejó de ser opcional para ser esencial. AccessSimpleFlow ofrece una plataforma avanzada de automatización de workflows, combinando tecnologías como OCR, Inteligencia Artificial, Machine Learning, RPA, autenticación biométrica, timestamp e integraciones vía API/Webservice. ¿El resultado? Flujos rápidos, seguros, auditables y moldeables según las necesidades específicas de cada área — con total flexibilidad y conformidad.
Las organizaciones que adoptan la automatización de workflows observan ganancias significativas: aumento de productividad, reducción de errores, estandarización, mejores controles regulatorios y escalabilidad — incluso en escenarios de alto volumen.
El AccessSimpleFlow ofrece líneas de automatización adaptables a todas las áreas de su corporación. Con un enfoque modular e integración con los sistemas existentes, garantizamos una implementación eficaz y personalizada para la realidad de su negocio, permitiendo la colaboración en diferentes áreas dentro de un mismo flujo.
Homologación de proveedores con recopilación automática de certificados y alertas de vencimiento.
Control de pedidos, aprobaciones e integración con ERP.
Firma electrónica y digital y ciclo de vida automatizado, desde la emisión hasta la conclusión.
Renovación automática de contratos con alertas de vencimiento y activadores de renovación.
Tabla de temporalidad y archivo seguro con alertas y control por perfil.
Flujos de aprobación y cumplimiento, con registros y auditorías.
Procesos automatizados de cuentas por pagar y recibir con conciliación bancaria integrada.
Control de flujo de caja, cobro y aprobaciones financieras según las reglas de la empresa.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.
