Soluciones Innovadoras a lo Largo de Todo el Ciclo de Vida de la Gestión de Registros
Con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a administrar, almacenar y transformar información sin problemas, Access brinda el mejor servicio e innovación para llevar su información a donde necesita ir.
Una Asociación Inigualable Con Los Expertos de Access
Con más de 20 años de experiencia en la industria, soluciones tecnológicas innovadoras y el mejor servicio, Access es su socio exclusivo para administrar un registro o documento durante todo el ciclo de vida de la información. Ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades únicas de su organización, lo que garantiza una gestión perfecta en cada etapa.
Access es el socio de confianza en el que puede confiar para gestionar su información hoy y, al mismo tiempo, ayudarle a planificar el futuro. Desde documentos en papel hasta cajas de almacenamiento, archivos digitales y más, le damos a su empresa las herramientas necesarias para llevar su información a donde sea que la necesite.
Optimización del Recorrido de su Información en Cada Etapa del Ciclo de Vida de la Información
En Access, ofrecemos una amplia gama de soluciones para gestionar sin problemas cada etapa del ciclo de vida de la información, eliminando brechas que agotan su tiempo, recursos y presupuesto.
Nuestro enfoque holístico de la gestión de la información rompe los silos de información e integra ambos registros físicos y digitales en un sistema unificado. Al brindarle apoyo en cada etapa, nos aseguramos de que tenga las herramientas para organizar, acceder y proteger información crítica, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Con Access, usted obtiene una solución completa de punta a punta para satisfacer sus necesidades de gestión de información, hoy y en el futuro.
Gestión de Registros
Nuestros servicios de gestión de registros le permitirán cumplir con las normas y mantener su información segura y accesible.
- Tome el control con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a archivos físicos y digitales.
- Almacene todos los documentos y otros medios de forma segura.
- Gestione el acceso de usuarios autorizados, en línea y en persona.
Escaneo y Transformación Digital
Convierta archivos en papel en archivos digitales para liberar espacio, mejorar la funcionalidad compartida y crear un sistema de gestión de registros más eficiente.
- Comparta, colabore y distribuya en tiempo real.
- Disfrute de la tranquilidad que ofrece nuestro portal en línea seguro.
- Logre sus objetivos de transformación digital.
Destrucción y Trituración Segura
Tenga confianza de que su información será destruida adecuadamente con nuestros servicios seguros de destrucción de registros impresos, trituración de papel a granel y destrucción de medios electrónicos/discos duros.
- Elimine archivos con servicios de destrucción únicos o continuos.
- Destruya discos duros y otros medios de almacenamiento digital con confianza.
- Mantenga la tranquilidad con los procesos con certificación AAA de NAID.
Administración de Documentos Digitales
Almacene y gestione sus documentos digitales de forma segura, sin depender de infraestructura propia.
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Archivos organizados y almacenados con copias de seguridad en entornos seguros.
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Acceso restringido únicamente a personas autorizadas.
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Seguridad total con cifrado, certificaciones y plan de contingencia.
BPO – Externalización de Procesos Documentales (Outsourcing)
Optimice sus procesos con la gestión especializada de documentos, liberando a su equipo para enfocarse en el core business.
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Validación de documentos físicos, digitales o híbridos, con tecnología, SLAs competitivos y listas de verificación personalizadas.
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Indexación, organización y recuperación segura de los registros, con acceso restringido únicamente a personas autorizadas.
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Informes y paneles de control con visibilidad total sobre sus operaciones.
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Reducción de costos y aumento de la productividad.
Simplifique sus procesos con AccessSimpleFlow
Optimice la gestión de tareas y documentos con una automatización eficiente y flexible.
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Plataformas modulares que se adaptan a las demandas de su negocio, soportando un alto volumen de flujos de trabajo.
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Automatización de procesos como firma digital, homologación de proveedores, incorporaciones y notificaciones judiciales.
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Control de acceso por perfiles, con autenticación segura, trazabilidad de auditoría y visibilidad total.
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Informes y paneles de control para monitorear SLAs, desempeño y cumplimiento en tiempo real.
Vaya Más Allá Del Almacenamiento Externo Con Soluciones Integrales De Gestión de Registros
Access elimina la molestia diaria de gestionar documentos con servicios integrales de gestión de registros de extremo a extremo. Gestione eficientemente sus registros sin sacrificar la seguridad, la accesibilidad o el cumplimiento.
Los negocios nunca se detienen. La demanda de información en toda su organización nunca disminuye. Con Access, obtendrá tranquilidad al tener acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a su información más importante. Elimine las molestias diarias de administrar documentos y obtenga:
- Protección de sus activos durante todo el ciclo de vida de los documentos.
- Organización física y digital segura de sus registros.
- Gestión sencilla del acceso a los registros para empleados y partes interesadas designados.
- Opciones de almacenamiento especializadas para sus activos críticos que necesitan un cuidado especial.
- Disposición defendible de los registros que ya no son necesarios.
Descubra Más Sobre Nuestras Soluciones de Gestión de Registros
Destinatario de múltiples premios y reconocimientos de la industria, incluidos:
Soluciones Escalables de Gestión De Archivos Electrónicos Que Se Adaptan a Las Necesidades De Su Organización
Las soluciones de gestión de registros digitales de Access permiten a su organización controlar todo el ciclo de vida de la información. Con estrategias líderes en la industria, tecnología intuitiva y asociaciones con expertos, lo ayudamos a optimizar procesos, mejorar la accesibilidad y garantizar la seguridad.
Apoye a su organización con soluciones de archivos digitales que garantizan el cumplimiento y la seguridad, mejorar la accesibilidad a los datos y mejorar la coherencia operativa. Descubra cómo las soluciones de gestión de archivos digitales de Access se integran perfectamente para adaptarse a su presupuesto, abordar sus necesidades inmediatas y escalar junto con sus objetivos futuros.
- Digitalice sus archivos físicos
Cuando se gestionan de forma estratégica, sus documentos digitales se convierten en un activo poderoso. Diseñemos una solución adaptada a sus necesidades, que le ayude a proteger, acceder y aprovechar al máximo la información que impulsa su éxito.
Obtenga Más Información Sobre Nuestras Soluciones de Archivos Electrónicos
Descubra el Poder del Escaneo, la Conversión y la Digitalización de Documentos con Access
Access le facilita la digitalización de los documentos de su(s) oficina(s) con nuestros servicios de escaneo de documentos. Desde una sola hoja de papel hasta una caja entera de archivos, puede escanear cualquier cosa y almacenarla en la nube o de forma local para garantizar un acceso fácil y seguro.
Nuestros Servicios de digitalización de documentos abarcan el escaneo y la creación de imágenes de registros en papel, el almacenamiento de sus valiosos registros y la capacidad de acceder a esos registros desde prácticamente cualquier lugar. Con nuestros servicios de escaneo masivo y gestión de documentos, obtiene una solución de transformación digital completamente implementada que funciona a escala de su empresa y, al mismo tiempo, ahorra tiempo y recursos.
No importa si se trata de una pila de papeles o cajas llenas de archivos viejos: ¡solo díganos qué necesita digitalizarse y dónde debe enviarse, y nos encargaremos de todo lo demás!
Obtenga más información sobre nuestros servicios de Escaneo y Digitalización de Documentos
“Access nos ha ayudado a inventariar más de 1.4 millones de registros en 40 ubicaciones diferentes.”
Soluciones de BPO: Externalización Inteligente de Procesos con Access
Las soluciones de BPO de Access ayudan a su organización a transformar procesos operativos, reduciendo costos, mejorando la eficiencia y permitiendo que su equipo se enfoque en el núcleo del negocio. A través de un enfoque personalizado y flexible, nos encargamos de procesos clave como la gestión documental, el procesamiento de cuentas por pagar, la gestión de correspondencia, el back office financiero, recursos humanos y mucho más.
Nuestras operaciones se realizan con los más altos estándares de seguridad, cumplimiento normativo y gobierno de la información. Las soluciones de BPO de Access pueden integrarse fácilmente con sus sistemas actuales o funcionar de manera independiente, adaptándose a la realidad de empresas de todos los tamaños y sectores en la región.
Ya sea para automatizar flujos repetitivos, reducir cuellos de botella operativos o escalar procesos con agilidad, el BPO de Access es la opción ideal para organizaciones que buscan mayor productividad con menor complejidad.
Con las soluciones de BPO de Access, usted cuenta con:
- Gestión eficiente de procesos – Optimice tareas administrativas como cuentas por pagar, recursos humanos, correspondencia y más.
- Plataforma flexible y segura – Tecnología robusta, adaptable a sus sistemas y con altos estándares de seguridad.
- Reducción de costos operativos – Elimine cuellos de botella y gane eficiencia al externalizar procesos estratégicos.
- Mayor productividad – Libere a su equipo para enfocarse en las actividades clave del negocio.
- Acceso a datos en tiempo real – Integración con sus sistemas para seguimiento y control continuo.
- Cumplimiento garantizado – Servicios alineados con los requerimientos legales y regulatorios.
AccessSimpleFlow – Automatización de Procesos de Forma Simple y Eficiente
AccessSimpleFlow es una solución local de automatización que estandariza, controla y agiliza los procesos internos de manera práctica. Con una interfaz intuitiva y fácil de configurar, permite mapear flujos, eliminar tareas manuales y garantizar una mayor eficiencia operativa.
Las funcionalidades de AccessSimpleFlow ofrecen control total sobre sus procesos internos, con simplicidad y eficiencia:
- Automatización de flujos operativos con reglas y etapas personalizables.
- Control y estandarización de procesos repetitivos y manuales.
- Interfaz sencilla, con fácil visualización y seguimiento de tareas.
- Mayor agilidad en la aprobación, ejecución y monitoreo de procesos.
Aumente la productividad de su equipo, reduzca errores y obtenga mayor visibilidad sobre los flujos de su operación con AccessSimpleFlow.
Destrucción Comercial Segura Que Va Más Allá de la Trituración de Papel
La seguridad de sus datos vale más que una trituradora que compre en la tienda. Sus datos confidenciales, la información personal de sus empleados y los registros de sus clientes exigen un servicio de destrucción de documentos seguro y certificado. Una solución de destrucción de documentos que lo mantiene seguro y mantiene el cumplimiento normativo.
Access es una compañía Certificada NAID-AAA que ofrece servicios de destrucción de papel fuera del sitio, así como programas de reciclaje y eliminación para mantener su negocio protegido.
Nuestros servicios de destrucción segura le permiten:
- Destrucción de documentos en cortes transversales.
- Libera valiosos espacios de oficina.
- Alinea tus políticas de retención.
- Apoya tus iniciativas ecológicas.
- Destruye documentos en masa.
- Se entrega un certificado de destrucción o un recibo de orden de trabajo para cada solicitud.
Obtenga Más Información Sobre Nuestros Servicios de Destrucción Segura
Alianzas Para el Éxito: Recursos, Consejos y Perspectivas de Expertos Para Optimizar la Gestión de la Información
La información es su activo más valioso. Es nuestra pasión.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.